Notre IA analyse chaque document déposé pour en extraire automatiquement les informations clés : dates d’émission et d’expiration, numéros de SIREN, montants de couverture, identité du représentant légal.

Extraction automatique des dates de validité
Vérification de cohérence des informations
Support de tous les formats PDF courants
Précision supérieure à 98 %

Automatisation

Scraping automatique URSSAF & DGFiP

Kontractis se connecte directement aux portails officiels pour récupérer les attestations à jour, sans aucune intervention du prestataire.

Récupération automatique des attestations
Mise à jour régulière sans intervention
Connexion sécurisée aux portails officiels
Notification en cas de changement de statut

Automatisation

Alertes

Alertes intelligentes J-30 / J-7

Ne laissez plus aucun document expirer. Kontractis vous alerte automatiquement 30 jours puis 7 jours avant l’expiration de chaque attestation.

Alertes par email à J-30 et J-7
Relances automatiques aux prestataires
Personnalisation des délais d’alerte
Dashboard des expirations à venir

Alertes

Conformité

Rapports de vigilance PDF

Générez en un clic des rapports complets conformes aux exigences de l’article L.8222-1 du Code du travail. Votre preuve de diligence légale.

Génération automatique en PDF
Preuve de diligence légale
Historique complet des vérifications
Téléchargement et partage faciles

Conformité

Pilotage

Dashboard temps réel

Visualisez la conformité de tous vos prestataires en un coup d’œil. KPIs, expirations, taux de couverture : tout est centralisé.

Vue globale de la conformité
Filtres par statut et par document
Export des données en CSV
Personnalisation du tableau de bord

Pilotage

Portail

Espace prestataire dédié

Chaque prestataire dispose de son propre espace sécurisé pour déposer et gérer ses documents en toute autonomie.

Portail dédié par prestataire
Upload simple et guidé
Notifications de renouvellement
Historique des dépôts

Portail

Avant vs Après Kontractis

Comparez votre workflow actuel avec celui automatisé par Kontractis.

Sans Kontractis

Relances manuelles par email, une par une
Suivi sur tableur Excel ou Google Sheets
Documents expirés non détectés
Aucune preuve de diligence en cas de contrôle
15 h+ par mois de travail administratif
Risque de sanctions art. L.8222-1

Avec Kontractis

Collecte et relances 100 % automatisées
Dashboard centralisé en temps réel
Alertes à J-30 et J-7 avant expiration
Rapports de vigilance générés en un clic
Temps de gestion réduit à quasi zéro
Conformité permanente et prouvable

Sécurité

Vos données sont en sécurité

Kontractis est conçu pour protéger les données sensibles de vos prestataires avec les plus hauts standards de sécurité.

France

Hébergement données

AES-256

Chiffrement

RGPD

Conforme

SOC 2

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